说明：在以下介绍中，局代表3G-FAX局域网版有此项功能，其它同。

3G-FAX单机版
安装和使用：连接电话线，将3G-FAX的数据端口与电脑的串口或USB口相连，接上电源，安装3G-FAX管理软件，在电脑上打开3G-FAX管理软件即可正常工作。
3G-FAX单机版适用于广大的中小企业和个人用户，彻底告别纸张耗材，省钱省力。

●　单 局 军 无纸收发传真
电脑文件只需轻轻一拖，无需打印即自动发送；用大容量的数码芯片接收存储传真，完全不用纸张耗材，再多的业务传真和垃圾传真都不用怕。
● 单 局 军 电脑关机收发
电脑关机或不连电脑时照常接收或延时发送传真，电脑开机后自动上载。既满足用户夜间电脑关机、笔记本用户随身携带习惯，又确保在电脑运行其他程序或电脑死机时不丢失重要传真。
● 单 局 军 传真保存和检索
系统自动保存所有进出的传真，包括历史接收发送的传真。可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。
● 单 局 军 轻松一拖即发传真
除打开文档选择打印工具发送外，3G-FAX采用先进的WINDOWS底层编程技术，独家推出“发送传真只拖一下”功能，让用户操作更加方便快捷。
● 单 局 军 传真群发
一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。
● 单 局 军 定时发送传真
可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发送；发送国际传真时，选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。
● 单 局 军 失败重发和传真转发
因对方占线或无人接听导致传真发送失败，系统自动重发，并可设定重发次数。接收的传真还可以批阅修改、转发给其它的传真机。
● 单 局 军 收到传真硬件提醒
有新的传真到达时，3G-FAX机器上的液晶屏显示状态，LED指示灯闪烁，扬声器声音提示。
● 单 局 军 浏览、编辑传真
可利用3G-FAX浏览器查看已接收的传真，并进行修改编辑，如加入文本、加批注等。
● 单 局 军 传真签章
系统提供的签章制作程序可从扫描仪或图像导入签章文件，制作签章并对签章进行权限分配管理。用户在电脑上输入密码，在传真文件上加盖签章。
● 单 局 军 打印传真
接收的传真可以自动打印，也可手动打印某份传真。
● 单 局 军 自定义封面、页眉内容
用户可自定义页眉内容。系统提供多种传真封面模板供选择，可以自定义传真封面格式。
● 单 局 军 扫描传真
当有原始票据、手写稿件、书籍杂志等需要发送传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便。
● 单 局 军 自定义语音功能
发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，如“您好，这是****公司，请接收传真”。
接收文件时，系统会自动播放欢迎词和提示语，如“您好，这是****公司，发传真请按3键，如果留言请按8键”，接下来可听到“请输入传真分机号，总机请拨0”。
用户可自行录制各段欢迎词和提示语，调入系统，树立企业形象。
● 单 局 军 地址薄管理
可自行添加常用联系人地址簿信息，可管理多达2000个联系人。发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL、ACCESS等地址簿文件。
● 单 局 异地提取传真和留言
输入密码，您可用就近的任一部传真机提取远端3G-FAX内的传真，或用就近的任一部电话机听取远端3G-FAX内的语音留言。
● 单 局 军 语音答录
3G-FAX具有语音答录功能，可直接在3G-FAX上按播放键听取，或上载到电脑中保存。
● 单 局 军 彩色传真和直传文件
当双方都是3G-FAX用户时，可实现彩色传真，高速传真，直接传递Word、Excel、程序等任何格式的电脑文件。
● 单 局 军 人工收发传真
用连接在3G-FAX上的电话机，可实现人工拨号、人工接听以及与对方进行正常的通话，按3G-FAX或软件上的“开始”键，立即切换至传真收发状态。据统计，目前超过1/3的传统传真机仍设置为人工接收，在这种情况下，本功能就显得必不可少。
● 单 局 军 支持IP电话通道
在3G-FAX管理器中设置IP电话帐号，既可以是固定电话绑定的IP电话帐号，也可以是购买的IP电话卡。发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP通道发送出去。
● 单 局 军 简单的安装配置、操作
硬件的连接和软件安装非常简单，单机版和军用版普通人员即可安装，局域网版由一般水平的技术人员安装，无须专业人员指导。3G-FAX操作界面简洁，符合用户的操作习惯，几分钟即可学会，从而省去了企业使用新系统前的培训工作。

3G-FAX局域网版
3G-FAX局域网版基于客户端/服务端结构，局域网内任一台电脑连接3G-FAX称为服务器，其它称为客户机，一台服务器可连接多台3G-FAX，可同时支持上千个客户机。每个用户都在自己电脑上发送传真，接收的传真通过分机号等自动分发到对应的员工。
局域网版适用于已建立局域网的大中型企事业单位，可节省大量的传真开支，极大地提高工作效率。

● 单 局 军 软件免费升级
软件免费升级，让您随时享受最新的功能。
● □ 局 □ 传真自动分发、模糊分发
3G-FAX局域网版可支持多达上千个客户端。
每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的按键音，将传真自动分发到对应的员工电脑。系统也可根据设置的条件，如区号、电话号码等进行模糊匹配分发。
● □ 局 □ 设定人工值班分机
可设定一个或多个人工值班分机，不符合分发条件的传真均发往人工值班分机，指定人工分发。
● □ 局 □ 传真反馈
发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告。反馈信息到达，即时声音提醒。
● □ 局 □ 收到传真软件提醒
有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，并伴有声音提醒。
● □ 局 □ 传真签审流程
可按需制定文件签审流程。签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转。
● □ 局 □ 备份所有传真日志
所有用户接收和发送传真的详细信息均备份记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况。

● □ 局 □ 传真线路随意配置
根据单位的实际情况，合理配置单位传真线路资源。如可将单位所有传真线路集中在一台服务器（总机）上管理；或目前大多的应用模式是：部分集中在总机管理，部分分配至部门单独使用。
● □ 局 □ 线路自动负载均衡
支持多条线路、大量传真并收并发。3G-FAX智能调节接收线路和发送线路，均衡每条线路上的传真负载量，从而避免占线，让传真变得更加快速而高效。
● □ 局 □ 强大的管理功能
在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门和用户信息、分配客户端登录口令及密码、分配传真分机号等。
可对传真线路进行权限控制，设置某条传真线只接收传真、只发送传真、可收也可发传真。
可对用户进行权限控制，控制用户发送传真、接收传真、内部转发传真等权限。
可设置用户级别，高管级可查阅所有公司传真，管理级可查阅本部门传真，普通用户只能查阅个人传真。
● □ 局 □ 传真状态监控
可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重发的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户。
● □ 局 □ 传真转电子邮件
用户可自由地选择将传真转发到自己的电子邮件中，无论身在何处决不丢失重要的传真。

● □ 局 □ 互联网共享
如果分公司、客户都安装了3G-FAX局域网版，可实现互相之间的传真免费。如果出差到外地，只要能上网就可实现互联网共享，通过连接到公司内的传真服务器，可以同在公司内部一样收发。
● □ 局 □ 方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成
系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率和办公系统的全面自动化。
● □ 军 □ 军用版主要功能
多用户管理，交接班管理，收发权限管理，收发身份确认，自动传真回执，自动传真报告，自动拒收拒发网外传真，传真网监测和管理，终端加密，口令制作、下发和识别，传真记录、操作记录，直传电子文件，自适应线路速度调整等。