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功能介绍AOFAX集团传真解决方案


一、集团传真需求
在企业办公自动化系统(OA)里,唯一没有信息化的就是“传真”模块,据有关资料数据,信息化中缺少“传真”模块企业的比例高达70-80%。而目前使用的“送纸拨号、纸进纸出”传真收发模式,既费时费力、浪费纸张耗材,又难做到安全保密,更不利于对传真文件的规范管理。
本文集团所描述的范围,泛指按金字塔形状、分层次构建的组织机构,常见的紧密型结构有政府组织和集团公司,其上下级之间有较强的隶属关系;常见的松散型结构有协会、社会团体和部分销售组织等,一般是为了某种共同的需求而成立并运行的。集团具有以下几个特点:金字塔结构,从集团内单位数量上讲,上少下多;关联性,因为集团内各单位的目的、方式上相近,互相之间的联系较多;移动性,集团内各单位人员移动的需求较单一的公司大。
傲发3G-FAX集团解决方案,由傲发3G-FAX数码传真硬件和传真管理软件构成,能彻底解决用户经常遇到的各种传真问题,极大地满足集团用户的传真信息化需求。
二、集团传真方案示意图
傲发3G-FAX集团传真信息化系统之产品金字塔如下:

硬件

部门

型号

总部
内部不限用户

服务器型
4-128线路可选

二级公司
内部不限用户

服务器型
4-24线路可选

   

三级公司
内部不限用户

服务器型
1-2线路可选

   

大办事处
内部不限用户

企业型
单线路

     

中办事处
单电脑使用

普及型、标准型
单线路

小办事处或个人客户

软件型、普及型
免费赠送


三、傲发3G-FAX集团传真带来的好处:

1、型号齐全,组网方便
傲发3G-FAX无论是简单的软件型还是功能强大的传真服务器型,操作和使用方法一致,从而使企业省去大量的培训和维护工作。傲发3G-FAX系列产品型号齐全,无须复杂设置,可任意搭配快速组网,并且组网后可根据需要随时增加设备。

2、节省支出,提高效率:
傲发3G-FAX等于给每个员工配备了专用传真机,收发传真不用再跑来跑去,员工坐在电脑前发送传真,收到传真自动分发。傲发3G-FAX无需纸张耗材,能自动拨号收发,电脑签字盖章、传真群发、失败重发、定时发送等,在节省大量费用的前提下,人员工作效率明显提高。
3、电脑管理,清晰严密:
电脑自动保存已收发传真,服务器端自动备份所有文档,用户收发权限管理,自动电话路由管理,自动语音导航收发,传真发送队列管理,收到传真自动分发,签字盖章授权,签审流程管理等功能,让所有传真清晰可见,收发流程有序高效。
4、漫游免费,自由收发:
傲发3G-FAX独有的免费传真功能,无需任何设置,即可实现任意两部3G-FAX中客户端对客户端之间的高速免费传真;傲发3G-FAX支持漫游收发和邮件收发传真功能,对集团内经常出差的人来讲,他们从此摆脱办公室的束缚,随时在移动中,通过公司的傲发3G-FAX自由收发传真。
 

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