传真软件采用“传真软件+Modem”的工作原理来收发传真，传真负载量少，性能不稳定是它的主要缺点，除了适合对传真要求不高的个人偶尔使用外，企业的传真业务一般不宜采用它。
可靠性：一般的传真软件的Modem线路适应性差，经常会出现收发失败、接收的传真看不清等现象；AOFAX传真软件采用专用的高性能传真芯片，高灵敏度，防雷击，收发传真速度快、清晰度高。
功能：一般的传真软件收发传真的许多功能没有，使得收发过程非常麻烦；AOFAX传真软件具有语音提示、手动接收和发送、电脑关机收发、传真签字盖章、传真统计计费等许多必不可少的功能。
网络共享：一般的传真软件分散在每个员工电脑上，无法集中监控管理；AOFAX传真软件通过局域网能管理所有员工的传真收发，以及权限管理、分发管理、签审流程、线路控制等。
