传真发送前后进行的一些处理是一个很细致的、丝丝入扣的过程。依据TTS的T3.0定义，一次传真通信过程由5个确定阶段组成
阶段A：呼叫建立；
阶段B：报文前进程；
阶段C：分C1和C2，C1为报文中过程，C2为报文传送过程；
阶段D：报文后过程；
阶段E：呼叫释放。
1、阶段A：呼叫建立。收发双方通过电话线相连，并确认双方均为传真机。此为收发双方"握手过程"的起始阶段。它通过主叫发送一1100Hz的单音（CNG）信号来完成。主叫发送被叫站号（CED）然后被叫发送一2100Hz单音信号作答，一但本过程结束，即进入下一阶段。
2、阶段B：报文前过程。按高级数据链路标准（HDLC）规定的数据帧格式回答其机类标志和性能参数，通常是描述本机校准TSS特性的数字标志信号（DIS）或其它两种：非标准设备标志帧（NSF）和被叫用户标志帧（CSI）。当在此阶段发送一类机、二类机的可选信号，而接收端是一老式的一类机设备时，就不能识别数字信号。如果收发双方均为三类机，它们将从标志部分转到命令部分，此时主叫将对被叫的信息作应答。在发送此信息前，主叫将发送一关于调制器速度、图像宽度、图像编码和页长方面信息的数字命令信号（DCS），使被叫知道如何接收传真。同时主叫也将发送一带有其电话号码的用户信息帧（TSI）和一应答NSF帧的非标准设备命令（NSS），然后主叫激活调制器（调制器根据用户线特性和传真机性能来选定，一般是调制速度为2.4Kbps的V.27调制器和速度为7.2Kbps或9.6Kbps的V.29调制器）发送一系列已知的"训练序列"，使接收端根据后续的"训练检验帧"（TCF），来调整自身以适应信道要求。如接端能成功接收TCF，它将用V.21的调制信号发一接收证实信号帧（CFR）,否则发一训练失败帧（RTT），然后发一只要求较低速率的新DCS帧。
3、阶段C：报文传输部分。包括同时发生的C1和C2两部分，C1处理同步信号、线路检测和差错控制。C2为报文传输。由于接收端打印的写操作速度较慢，而其接收速度与主叫发送速度一样，因此数据传输速度由接收机处理能力决定。差错控制模式（ECM）把数据装成HDLC帧，使接收机有纠错功能（通过重发）。
4、阶段D：报文后过程。收发双方均采用V2.1调制规程。如主叫站有多页报文需发送，则发一多页信号帧（MPS），而被叫站以报文证实帧（MCF）作答，重新开始C阶段。当最后一面发送结束时，主叫站要么发报文结束帧（EOM），表示发送结束；或发过程结束帧（EOP），表示准备终止呼叫。
5、阶段E：呼叫结束。最后一方发一脱机帧DCN并挂机。