--3G-FAX数码传真机支持上海世博
城市,让生活更美好是2010上海世博会的鲜明的主题,现在离2010年上海世博会越来越近了,世博会的筹备工作也正紧锣密鼓地进行着,通信畅通对成功举办世博会至关重要,而传真机是最基本最普及的文件传递、交流工具。
据资料表明,全球拥有传真机1.2亿台、中国拥有1500万台以上,仅在盐湖城举办的世博会就使用传真机多达1900余台,在世博会筹办过程中,传真机的通信流量非常巨大,2010上海世博会是我国第一次举办如此大规模的盛会,金恒科技(深圳)有限公司推出的具有自主知识产权的3G-FAX数码传真机以其"高科技"和"绿色环保"特点,将为2010上海世博会的成功举办贡献国人的智慧和力量。
传统传真机传真收发流程如下图所示:
传统传真机在发送时,首先是用打印机将制作好的文档打印出来,然后拔号、送纸,如需对方传真机占线、缺纸、故障,更是麻烦;而且如需将同一份文档传送给多个收件人,用时就更长了;而接收到的传真,无论需要与否,都要现打印出来,保管和查找也是很大的问题,现在有很多企业对于大量的、有价值的传真文档都是采用将扫描至电脑中保存。上海世博会是"科技"和"绿色"的世博,办公无疑将采用最先进的电脑办公,而传真机仍然采用20年前的陈旧技术,以不断"吃掉"浪费宝贵森林资源的纸张作为使用前提(还有大量废弃的墨盒、以及废旧的配件和传真机将造成环境污染),以及付出大量不必要的人工,无疑将令人感到美中不足。
金恒科技(深圳)有限公司向上海世博会组委会奉献3G-FAX数码传真机,它是一款真正意义的数码传真机,彻底省去了不必要的打印环节,让传真通信更绿色、更环保,更方便、更快捷!
3G-FAX数码传真机的收发传真流程如下:

一、3G-FAX将传真纸、打印设备从传真过程中剔除出来,环保、经济。
传真机产生于纸的年代,纸张曾起到文件记载、保存以及和传真机结合完成传递的作用,从而代替几千年来慢速的信函邮递方式;而在电脑化数码化的今天,文件的产生和保存早已为电脑所代替,传真机的作用变为仅仅是信息传递的功能。
3G-FAX彻底实现了无纸化收发传真。在发送过程中,无需将文件从电脑打印出来就可实现立即发送,或在设定的时间在电脑关机的情况下自动延时发送;在电脑关机的情况下,传真机的的内置闪速存储器可接收多达数百页传真,并且在掉电的情况下传真机内的文件永不丢失。根据对现有3G-FAX用户的调查,与传统传真机相比,3G-FAX可以省去90%至95%的纸张耗材。没有了纸的消耗也就没有了打印耗材的消耗和打印设备维修的费用
3G-FAX同时可彻底解决垃圾传真广告给传真机用户造成的浪费。
下面是3G-FAX数码传真机与传统传真机在传真耗材上的比较(不含传真机、复印机的维护费):
项目
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热敏传真机
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喷墨传真机
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激光传真机
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3G-FAX
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备注
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传真纸
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0.126元/页
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0.044元/页
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0.044元/页
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0
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热敏传真机接收的文件还需复印后保存。
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墨盒
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0
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0.6元/页
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0
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0
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碳粉
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0
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0
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0.05元/页
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0
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发送成本
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0.644元/页
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0.644元/页
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0.644元/页
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0
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接收成本
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0.126元/页
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0.644元/页
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0.094元/页
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0
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注1、热敏传真机接收单页费用:
每卷足30米的传真纸,可以接收95张A4大小的文件,每卷传真纸=12元,平均每张热敏传真纸需0.126元;
注2、喷墨传真机接收单页费用:
每包A4复印纸500张=22元,平均每张纸0.044元
喷墨打印机:1个打印墨盒=150元,可打印250 张文件,平均每张0.6元
注3、激光传真机接收单页费用:
每包A4复印纸500张=22元,平均每张纸0.044元;
一般一盒碳粉 200 元,可以复印4000 张纸,平均每复印一张A4纸、需0.05元的碳粉钱;
激光传真机接收一页传真,约需:0.094元/页
注4、传统传真机都均需将文件打印出来后传真,以喷墨打印为例:
每包A4复印纸500张=22元,平均每张纸0.044元
1个打印墨盒=150元,可打印250 张文件,平均每张0.6元
发一页传真需花费:复印纸0.044/张+碳粉钱0.6/张)=0.644元
二、3G-FAX让打印、拨号、送纸、遇忙重拨、延时发送、文件群发等复杂传真操作简单化,一拖而就,2秒钟完成,大大提高了办公室工作效率

双击3G-FAX图标,系统将自动打开3G-FAX操作界面,同时自动将3G-FAX中已接收的传真等文件上载到计算机中,供用户浏览、编辑、归档、打印等。发送时,用户只需在资源管理器窗口找到欲发送的文件(包括传真格式文件和Word、Excel等可打印文件),从文件浏览窗口将该文件拖至文件收发窗口的发送传真栏对应的收件人上即完成文件操作。
为提高工作效率,3G-FAX在操作界面上的设计上集成了以下特点:
① 界面风格吸收了Microsoft公司的Windows Explorer和Outlook Express的优点和使用习惯,使用户不学自会,操作自如。
② 操作最简化:文件上载无需操作打开界面自动完成,文件发送只拖一下。
③ 电话簿和电话簿自动维护功能,对发送成功的新的接收方,系统自动加入到电话簿中。
④ 文件群发功能:把一份文件发往多个用户,只需拖动一次。
⑤ 在电脑上完成自动盖章和自动签名功能,省去了打印、盖章、签名、输入和发送的复杂操作。
⑥ 传真修订和转发功能,对收到的传真,直接在电脑上进行修改、加批注后转发。
3G-FAX数码传真机实现了与电脑办公的完美组合,将办事人员从大量的传真发送工作中解放出来,不必在守候在传真机旁无限地等待;提高了工作效率,更是变相地节约了成本。
下面是对3G-FAX数码传真机与普通传真机发送人力成本的比较:
成本
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普通传真机
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3G-FAX数码传真机
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发送一份传真花费的时间
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8分钟 包括打印、填写封面、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送
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2秒
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平均人工成本
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8元/小时
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8元/小时
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平均每份传真的人工成本
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1.06元
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少于0.04元
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平均每天发送的传真数量
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100份
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100份
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平均每天的人工成本
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106元
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少于4元
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(注:以发送5页/份传真为例)
现今的办公文件交换活动中,据统计手书的文件、复印文档的传真已经不多见,仅占传真总量的10%以下;而应用全球最高水平、最新科技、最高水平的人才队伍的世博盛会,在这方面的比率会更低。使用3G-FAX数码传真机可以节约更多的人力资源;而在当今社会,没有什么比节约人力资源更具环保意义、更能体现绿色世博精神的了。
三、方便的、全电脑化的收发文档存档、管理,将大大提升2010年世博组委会办公自动化水平。
3G-FAX数码传真机自动对收发文档保存,用户可方便地根据收发件人名称、地区号、传真号码、日期、主题等多种方式找到曾经收发的任何传真。上海世博会组委会的大量收发传真可能都是需要保存相当长一段时间的重要文献资料,依照目前流行的保管形式都是将书面文档扫描至电脑内保存。如果使用3G-FAX数码传真机将这一工作变得不必要;没有了这项工作,可以优化上海世博会组委会的人力配置,节约人力开支;也更能突出"绿色世博"、"科技世博"的主题。
四、3G-FAX数码传真机设备之间独具的文件直传、高速传真等功能还能将世博会组委会的办事效率大幅提升。
1、文件直传:电脑办公的大量应用使办公室的文件由纸张型转变为电子型,如今我们的文件保存方式已很少直接用纸张型(图像方式)保存了,代之以大量的电子格式,如Word、Excel、彩色图片、图纸等,有的文件甚至干脆无法用纸面表达,如可执行程序、声音文件、动画片等,传统的传真机已无能为力。2010上海世博会时,如果在世博场馆、世博组委会各机构之间广泛使用3G-FAX数码传真机,它的文件直传功能将从根本上解决这一难题。
2、采用专利技术从根本上解决了文件传输中存在的安全性、即时性等问题,使文件传输过程更安全、更高效。
E-mail在网络的大潮下乘机汹涌而至,但网络的稳定性、安全性、即时性等方面一直存在着致命的问题。由于互联网的不安全性,我国政府、公A安、军A队、武A警等的文件以及律师行、会计师行等的重要文件一般禁止在网上传输。而世博会机构间这类重要文件传输活动将占有相当大的比率,3G-FAX数码传真机操作简单,无需上网、不用账号,可以象发送传真一样发送电子文件,只需拖一下文件即刻到达对方。与E-mail相比,首先,它采用点对点方式发送,保密性好;其次,即发即到,文件传递的可靠性高;第三,提供了接收方身份认证和密码提取功能,更安全。
3、高速传真功能,在3G-FAX之间发送传真速度是普通传真机的4倍,将大大提高上海世博会组委会的办事效率,减少通信费用。
下表是3G-FAX数码传真机之间发送传真与普通传真机发送传真时的通信费用比较:
成本
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普通传真机
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3G-FAX数码传真机之间
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发送一页传真的时间
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60秒
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15秒
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平均每天发送的国内传真数量
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100页
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100页
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平均每天发送的国内传真成本
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70元
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17.5元
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平均每天发送的国际传真数量
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20页
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20页
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平均每天发送的国际传真成本
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160元
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40元
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平均每天发传真长途通信成本
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230元
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57.5元
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此外,3G-FAX数码传真机的文件直传功能直接发送文档的原文件,由于电子文档文件大小一般只有其传真格式的几十分之一,接收后的文件又便于直接在电脑中修改,无疑将大量节约通信费用和极大地提高工作效率。
更高、更快、更强--是世博会不变的口号,对于2010上海世博会我们又提出了科技世博、人文世博、绿色世博的主题。3G-FAX数码传真机可以为上海世博会组委会避免资源浪费、优化人力配置、减少经费开支等方面作出积极的努力,可以更好地体现出"更高、更快、更强"的世博精神,又能表现出中国特色的世博理念和绿色世博、科技世博的重大意义。另外,将复杂的工作简单化,也是我们在开发和生产3G-FAX数码传真机时最大的原动力,这里,我们衷心希望3G-FAX数码传真机能为上海世博会组委会提供最优质、最完善的服务。同时通过世博会的筹办和举行,推动全社会来重视"科技"和"绿色"!
我们在最后再来算一笔帐:
据有关资料统计,平均每4万张纸需20棵树龄20至40年、树高8公尺、树径16公分的原木。
假设一台普通纸传真机每天接收8份传真,发送8份传真,每份传真平均6页纸张,那么这台传真机一年需耗费的纸张为3万张以上;
2010年世博会至少需要传真机2000台以上,一年需耗费6000万张纸,折合砍伐树木30000棵;
我国现有传真机的拥有量为1500万台,一年消耗的纸张45000000万张,需要砍伐树木达225000000棵以上!
另外加上耗材、维修等,对环境造成的影响可想而知…
3G-FAX数码传真机,让办公通信更绿色、更环保、更方便、更快捷!
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