现在公司日常运作，都离不开办公用品的使用，如何更有效的利用办公用品，尽量减少浪费是每一个企业贯穿发展之中的主题。然而从纸、笔等用品上的节约往往显得杯水车薪，打印机、复印机、传真机三大类办公用品的损耗往往花费更多，如何节省这办公用品三大巨头一直的办公人员希望攻克的重点。随着技术的不断革新，打印机、复印机的技术革新效果显著，配合纸张的合理利用，其成本已经有了明显的下滑，但是传真机的成本却一直居高不下，除去传统传真机本身的技术性因素，大量的垃圾传真问题也使得传真机成本过高。
据业内人士介绍，要改变传真成本居高不下的难题，首先要从其根本出发，比如：垃圾传真废纸，那就让传真实现无纸化；传真分发、收集、备份困难，那就让传真实现同邮件收发一样的智能化操作……实现这些都需依托于先进的传真技术——传真服务器。
国内传真服务器市场的成熟要推算到2004-2005年间，当年国内最早进入无纸传真领域的公司之一——深圳金恒科技首推了AOFAX个人免费版，在没有任何广告的情况下，仅凭客户间的口碑相传，迅速拿下了大笔的市场份额，抢占了原先由国外企业垄断的传真服务器市场。AOFAX传真服务器是一个软硬结合的产品，只需在公司任意一台电脑上，安装上传真卡及软件，员工就可以在各自电脑上通过客户端共享传真服务器，收发电子传真，发送传真时统一提交到服务器端口自动排队发送，接收传真自动分发到每个电脑上，所有的传真都具备双重备份。
那么AOFAX传真服务器究竟如何做到节省大量的纸张、耗材、人力？
从耗材成本比较
传统传真机一页打印纸费用0.2元，传真纸费用0.2元，以平均每天发送、接收传真各100页来计算，平均每天的耗材成本40元，全年的耗材成本需要：40元×250天/年=10,000元。而由于AOFAX传真服务器是基于电脑实现的无纸传真，在耗材上的成本上等于0元。
从通信成本比较
传统传真机发送一页传真的时间60秒，以平均每天发送市内传真70页为例，耗资 7元，发送国内传真20页需14元，发送国际传真10页需80元，平均每天发送传真通信成本101元，全年的通信成本达：101元×250天/年=25,250元。
如使用了AOFAX传真服务器，每页纸传真的时间仅需40秒，70页的市内传真仅需5元，20页的国内传真仅需9元，10页国际传真仅需53元，（且AOFAX能够实现定时发送，国际传真在夜间优惠时段定时发，10页仅需40元），一年下来的费用仅：54元×250天/年=13,500元，节省了11,750元。
从人工成本比较
传统传真机发送一页传真需经过包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送等步骤，保守估计10分钟，按员工每小时12元工资来计算，每份传真人工成本达到了2元，若每天发送100页传真，在传真上的人工成本就高达200元，全年隐形的人工成本就有200元×250天/年=50,000元。
而是用AOFAX传真服务器后，便捷的人性化操作界面，1分钟完成的传真发送，每份传真人工成本仅需0.2元，每天100页也只需20元，一年下来只需：20元×250天/年=5,000元，节省了45,000元！
从这三块的比较不难看出，传统传真机从耗材成本、通信成本、人工成本三块合计的总成本达85,250元，而使用AOFAX传真服务器后，这三者的成本合计18,500元，节省了66,750元/年，节约率达78%！
无耗材、无人工、低通讯成本、无设备成本、高工作效率、快速查找、全面备份……正是由于传真服务器的如此优势，越来越多的企业如今选择了传真服务器。据不完全统计，作为国内传真服务器开路者之一的AOFAX传真服务器，通过其多样的产品线，同时涵盖了高端市场、低端市场的产品，在超大型企业如EPSON、百事可乐、蒙牛乳业、建设银行、中国银联、华夏基金、哈药集团等都已普及应用，而数量众多的中小企业也有适合的产品，价格只有AOFAX高端产品的十分之一，在行业内独树一帜，已经有超过200万用户，体验了AOFAX传真服务器，步入了传真智能时代。
