网络传真不完全等同于通过网络收发传真，AOFAX网络传真机是应用传真系统实现的绿色环保无纸化电子传真。
传统的传真机出现的卡纸、传真不清晰、垃圾传真、纸张耗材、存档管理麻烦等问题，已经超出了人们对传真管理的预期成本。AOFAX网络传真机为企业传真而生，再次独创性地推出，替代了无纸传真（机）、电子传真（机）、数码传真（机）、网络传真（机）、传真系统、传真服务器等日渐火热的传真新名词。
1、AOFAX网络传真一机多用
将AOFAX网络传真机接入公司网络，即可用电脑登录使用；内置自动排队系统，传真收发自动完成，无需守候；每位员工，有电脑就能收发传真，相当于拥有专属虚拟传真机；企业级的任务调度核心，多人并发使用亦能确保稳定可靠。
2、免纸张，免耗材，电脑收发管理
虚拟打印技术，任何可打印的电脑文档，都可以自动转换为传真格式发送到传真机上；收到传真，电脑弹屏提醒，直接查看，必要才打印，再也不怕垃圾广告传真，再也不会缺墨卡纸；支持传真自动输出到低成本打印机、图片文件、网络共享文件夹。服务器和个人电脑双重备份传真文件，收发历史记录查询，不可篡改丢弃，再久远的传真也能轻松找到。
3、内置传真分机，传真直达个人电脑
可为每台电脑分配传真分机号，如同拨打公司总机，输入传真分机号，传真将直接送达指定电脑；传真不再众目睽睽，有效保护业务信息；一份传真，可瞬间分发给多位同事，前台彻底解放；分机号的的权限可分别定义，"只收"、"只发"等。
4、支持漫游，能上网就能使用公司传真
出差在外，只要能上网，就能使用公司的传真号码收发传真，不再延误任何业务；异地办公，无需增加电话线，例如仓库和办公室可共用一台AOFAX网络传真机，传真即时互转分发，提高效率；内置专用动态域名，远程访问更有保障。
5、传真转email，及时送达重要传真
AOFAX传真系统内置传真转email功能，不依赖电脑，24小时都可将传真自动转发到您指定的邮箱；通过手机邮箱接收，可设置短信提醒，电脑或智能手机均可收邮件查看传真，方便把握商机。
6、点对点收发，企业机密有保障
AOFAX传真服务器安装在企业内部，如同传真机一样，连接传真电话线路，与外面的传真机点对点收发，不经过任何第三方，企业机密可全面保障。
7、传真图文清晰，支持OCR文字识别
与机械传真机进纸扫描相比，数码传真技术无失真，使得传真清晰度大幅提高；不卡纸，发送前可预览效果，避免重发传真；支持OCR文字识别，能将传真中的文字转换为可编辑的文本。
8、实时状态同步，完美支持协同办公
AOFAX是业内唯一采用实时通讯技术的传真系统，当多人协同工作时，能实时地将传真的"打印"、 "回复"、"转发"等状态同步到所有用户，有效防止了多人同时操作可能产生的冲突。应用场景：多人同时处理订单，一人打印订单，其它同事1秒内就能看到订单变为"已同步"状态。
9、全程银证级加密保护
本地传真文件和电子签章库，均采用128位强加密保护；网络通讯采用目前最为安全的不可逆加密算法，即使被截获、窃取、拷贝，也不能查看传真内容；支持多页传真加盖边缝章（骑缝章）。
10、超小体积，超低功耗
AOFAX是目前全球体积最小，功耗最低的传真服务器。整机功耗仅5W，24小时运行每周只需1度电。
11、灵活的部署弹性，优秀的扩展能力
唯一支持分布式集群技术，通过网络实现多机绑定，实现异地线路资源共享，统一管理 。集成交换机，支持级联，按需扩容。双网口多IP，支持跨网段。支持二次开发，提供SDK，支持C++、VB、C#等开发语言，普通程序员即能实现传真与企业信息系统的整合。
12、严苛设计，久经考验，每台必精品
按严苛工业级标准设计，企业级品质，业内唯一提供整机2年保修；真正三重防雷（共模、差模、浪涌），减少返修困扰；真正双来显支持（DTMF、FSK），兼容各地制式；断电保护设计，固态存储，有效抵抗频繁断电；通过40多个典型地区的线路适应测试，完成与600多台不同型号传真机的互发考验。追求完美使得AOFAX最高无故障连续运行记录已突破5年。
