AOFAX热点：如何选择网络传真和网络传真机

在电脑和网络已经普及到如家常便饭一般的今日，你还在用老式的有纸传真机吗？那你真的OUT了。用低碳环保、省钱高效的新型传真系统取代需要纸张耗材的老式传真机已成必然之势。看看这些新名词吧，数码传真机、网络传真、无纸传真、传真卡、传真系统、传真软件、电子传真机、电脑传真、传真服务器、传真群发设备等等，你一定不会陌生，但它们的定义和区别是什么？相信好多人一定难以说清。本文斗胆挑出其中的两个最热门名词作一解释----网络传真和网络传真机，抛砖引玉，希望各位批评指正。

网络传真定义：无须电话线，直接通过连接网络的电脑，向普通传真机发送和从普通传真及接收传真的方式，就叫做网络传真。

网络传真机的定义：网络传真机或网络传真系统是类似于网关（Gateway）的一个硬件转发设备，其一端（通过电脑）连接网络，收发来自于其他电脑的传真；另一端连接电话线，收发来自于普通传真机的传真。光这么说还非常抽象，我们再举几个例子。

例1：由金恒科技（深圳）有限公司研发的AOFAX系列网络传真机是当前市场上的主流产品。我们来看看其中比较畅销的AOFAX-A60企业型网络传真机的情况。该机型适用对象为10人以上公司；1条传真外线，不限内部用户人数，串口或USB口连接电脑，支持无纸收发、群发、签字盖章、签审流程、传真转邮件、短信通知、权限管理、免费传真、3漫游用户等，连接简单，使用方便，其典型应用拓扑图如下

例2：AOFAX大众型A80X传真服务器是另一款针对中小企业的网络传真系统，其适用对象为10-20人以上公司；可连接1和2条传真外线，不限内部用户和漫游人数，网口连接，20G存储空间，支持无纸收发、群发、签字盖章、权限管理、免费传真等，支持客户端、网页、邮件三种收发方式。其拓扑图如下：

例3：上面两个例子的网络传真用户一般来说，仅限公司内部人员在公司内网使用和互联网漫游使用，我们称其为专属网络传真。进一步，取消内网用户，增加计费、充值、通知等功能，用金恒科技营运版A52网络传真服务器搭建出一个更大的传真系统，如下图所示：

该系统向更多的用户开放，并向这些用户收费，这种方式我们称其为收费网络传真或公用网络传真。

那么，用户应该怎样选择网络传真，或专属网络传真和公用网络传真的区别是什么呢？我们用一个列表来说明它们的优缺点，如下表所示：

项目	公用网络传真	AOFAX网络传真机
传真号码	要改变原来的传真号码，使用运营商分配的总机转的虚拟分机号码。	使用原有的传真号码，不改变原有的使用习惯。
保密性	传真暴露在公共传真服务器上，企业机密得不到保障。	采用点对点的直接传输，不储存收发双方的传真信息，安全保密。
及时性	在高峰时段占线频繁，经常排队，传真不能及时发送，而且容易丢失，发送成功率低。	AOFAX网络传真机发送即发即到，没有延时，保证传真及时送达。
通用性	只能收发传真，不能通话，使得许多人工接听的业务传真可能发不通	可用串接在网络传真机上的电话机与对方通话，能像普通传真机一样手动接收、手动发送
方便性	功能单一，使用起来不方便	可实现传真签章、传真签审、邮件收发传真、免费传真、局域网共享、与业务系统集成等
费用	不要购机，但要一次性预存一定数额的费用。传真通信费和IP电话差不多，可能要收每月20元的月租费	一次性购机，五年以上免维护使用，折合每人每月只有几元钱。使用价格优惠的IP电话，即可收发传真，又能通话。
适合方式	适合群发广告传真，不适合企业业务传真。	既可以群发广告传真，更可以用于企业业务传真。

综上所述，用AOFAX专属网络传真机，只需将你原来的传真线接到AOFAX上，就立即可以收发传真了，使用方式和原来的传真机完全一样。而使用公用网络传真，你所收发的传真，都要事先放在某个运营公司的网络传真服务器（电脑）上，由运营公司帮你收发，向你收费，你再通过互联网去收取或递交传真内容，费率和成功率等不可控成份很多。

因此，我们给出的选购建议是：如果是公司使用或收发商务传真，必须使用你专属的网络传真设备，没有电话线时，哪怕重新申请一条也好；如果仅仅是临时大量发送传真广告等，可选择公用网络传真。更多关于网络传真和网络传真机的详情请参考中国傲发网。